Upravni in drugi državni organi ter organizacije in skupnosti, ki odločajo o upravnem postopku, vodijo enotno evidenco o upravnih zadevah.
Republiški upravni organ, pristojen za občo upravo, predpiše vsebino evidenc in način spremljanja podatkov o reševanju upravnih stvari, ki so pomembni za republiko.
Republiški upravni organ, pristojen za občo upravo predpiše standarde pisarniškega poslovanja v upravnih organih, zlasti način evidentiranja, klasifikacije in hrambe gradiva, ki ga prejmejo upravni organi ali ki nastane pri njihovem delu.