Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki

Oseba, ki pripravlja vzorčna notranja pravila, določi, komu so ta namenjena.

Oseba, ki je pripravila vzorčna notranja pravila, pripravi navodilo za njihov prevzem. Navodilo vsebuje najmanj:

določitev dovoljenega obsega prilagoditve določb ali delov določb, ki se nanašajo na status, notranjo organizacijo ali druge notranje lastnosti prevzemnika (personalizacija);

opis prevzema vzorčnih notranjih pravil z navodili za personalizacijo;

opis predhodne priprave prevzemnika;

opozorilo, da mora prevzemnik vzorčnih notranjih pravil o prevzemu obvestiti državni arhiv;

opis aktivnosti, ki jih mora izvesti prevzemnik vzorčnih notranjih pravil, da ga bo oseba, ki jih je pripravila, obveščala o morebitnih spremembah vzorčnih notranjih pravil.

Oseba, ki je pripravila ali vzdržuje vzorčna notranja pravila, o spremembi notranjih pravil zaradi razlogov iz 22. člena zakona in o morebitnih drugih spremembah notranjih pravil obvesti prevzemnike tako, kakor je določeno z navodilom za prevzem notranjih pravil iz prejšnjega odstavka.