Kazalo členov
Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki
Uradni list RS 118-2181/2020 objava 4. 9. 2020
- 1. člen (namen in področje)
- 2. člen (uporaba pravilnika)
- 3. člen (pomen izrazov)
- 4. člen (priprava zajema, e-hrambe in spremljevalnih storitev)
- 5. člen (vrsta in obseg notranjih pravil)
- 6. člen (vzorčna notranja pravila)
- 7. člen (obveznost potrjevanja notranjih pravil)
- 8. člen (zahteva za potrditev notranjih pravil)
- 9. člen (obvladovanje notranjih pravil)
- 10. člen (spremljanje izvajanja notranjih pravil)
- 11. člen (usposobljenost notranjih presojevalcev)
- 12. člen (odgovornosti za izvajanje določb notranjih pravil)
- 13. člen (dostop do informacijskih sredstev)
- 14. člen (usposobljenost uslužbencev javnopravnih oseb in delavcev ponudnikov storitev)
- 15. člen (opis postopkov za izvajanje zajema, e-hrambe ali spremljevalnih storitev)
- 16. člen (evidentiranje gradiva)
- 17. člen (razvrščanje gradiva)
- 18. člen (določanje roka hrambe gradiva)
- 19. člen (obvezni metapodatki)
- 20. člen (obvezni metapodatki pri ponudniku storitev)
- 21. člen (metapodatki za besedilne in mešane dokumente)
- 22. člen (zvočno gradivo)
- 23. člen (metapodatki za filmsko in avdiovizualno gradivo iz 43. člena zakona)
- 24. člen (metapodatki za drugo filmsko in avdiovizualno gradivo)
- 25. člen (potreba po zajemu in e-hrambi spletnih strani ter evidentiranje)
- 26. člen (zajem metapodatkov o spletnih vsebinah v evidenco)
- 27. člen (seznam elektronskih poštnih predalov za zajem in hrambo)
- 28. člen (evidenca zajete elektronske pošte)
- 29. člen (skupne zahteve za podatkovne zbirke in uradne evidence)
- 30. člen (dodatne zahteve za javnopravne osebe za uradne evidence)
- 31. člen (dodatne zahteve za javnopravne osebe za uradne evidence – obvestilo pristojnemu arhivu)
- 32. člen (uporaba informacijskega sistema za upravljanje dokumentov za evidentiranje in upravljanje gradiva)
- 33. člen (dokumentacija o prostorskih podatkih)
- 34. člen (zahteve za geografski informacijski sistem)
- 35. člen (veljavne oblike zapisa za dolgoročno e-hrambo)
- 36. člen (splošna opredelitev postopka pretvorbe)
- 37. člen (odgovorna oseba za pretvorbo in njene naloge)
- 38. člen (pretvorba in zajem dokumentarnega in arhivskega gradiva, izvirno nastalega v fizični ali analogni obliki – digitalizacija)
- 39. člen (pretvorba dokumentarnega in arhivskega gradiva na mikrofilm)
- 40. člen (pretvorba uradnih evidenc in druge pretvorbe)
- 41. člen (dodatne zahteve za ponudnika storitev)
- 42. člen (odbiranje)
- 43. člen (izročanje)
- 44. člen (vsebina strokovno-tehničnih navodil)
- 45. člen (postopek izločanja in uničevanja dokumentarnega gradiva)
- 46. člen (dodatna zahteva za javnopravne osebe)
- 47. člen (tehnološka sredstva za vzdrževanje celovitosti in avtentičnosti gradiva)
- 48. člen (preverjanje veljavnosti elektronskega podpisa)
- 49. člen (izdelava varnostnih kopij)
- 50. člen (hramba varnostnih kopij in odgovornost)
- 51. člen (dodatne zahteve za javnopravne osebe in ponudnike storitve e-hrambe)
- 52. člen (načrt obnove podatkov)
- 53. člen (načrt neprekinjenega delovanja)
- 54. člen (seznanjenost z načrtom, preizkušanje in posodabljanje)
- 55. člen (zagotavljanje ukrepov za ločevanje hranjenega gradiva)
- 56. člen (odgovorna oseba za informacijsko varnost)
- 57. člen (odgovornost in osnovni sestavni deli ocene tveganja)
- 58. člen (posodabljanje ocene tveganja in načrta za upravljanje tveganj)
- 59. člen (določitev prostorov za izvajanje postopkov ali storitev in njihovo varovanje)
- 60. člen (pravila vstopanja v prostore za izvajanje postopkov ali storitev)
- 61. člen (postopek dodelitve, spreminjanja in odvzema dostopnih pravic)
- 62. člen (politika glede gesel)
- 63. člen (obseg zapisovanja revizijskih sledi)
- 64. člen (skrbništvo revizijskih sledi)
- 65. člen (zaščita pred zlonamerno programsko opremo in vdori)
- 66. člen (sinhronizacija sistemskih ur)
- 67. člen (postopek in odgovorna oseba za upravljanje varnostnih incidentov)
- 68. člen (dodatna zahteva za ponudnike storitev)
- 69. člen (električna in telekomunikacijska napeljava)
- 70. člen (popis informacijskih sredstev)
- 71. člen (strojna oprema)
- 72. člen (nosilci zapisa za dolgoročno e-hrambo)
- 73. člen (programska oprema)
- 74. člen (razvoj ali nabava programske opreme)
- 75. člen (upravljanje sprememb informacijske opreme in infrastrukture)
- 76. člen (dodatne zahteve za ponudnika storitve e-hrambe)
- 77. člen (dodatne zahteve pri hrambi arhivskega gradiva zunaj pristojnega arhiva)
- 78. člen (vzdrževanje informacijske opreme in infrastrukture)
- 79. člen (nadzor, varnostni pregledi in zagotavljanje zapisov o delovanju sistema)
- 80. člen (dodatne zahteve za ponudnike storitve e-hrambe)
- 81. člen (izvajanje storitev za javnopravne osebe)
- 82. člen (skupna ocena tveganja)
- 83. člen (pogodbena ureditev naročanja storitev)
- 84. člen (registracija ponudnika)
- 85. člen (izobrazba in strokovna usposobljenost zaposlenih pri ponudniku)
- 86. člen (splošni pogoji za izvajanje storitev)
- 87. člen (prvi pogoj za certificiranje)
- 88. člen (vložitev zahtevka)
- 89. člen (zahtevek za certificiranje spremljevalnih storitev)
- 90. člen (pogoji za certificiranje)
- 91. člen (predmet certificiranja strojne opreme)
- 92. člen (uporaba opreme v okviru napetostnih mej)
- 93. člen (elektromagnetna združljivost)
- 94. člen (omejevanje uporabe določenih nevarnih snovi v električni in elektronski opremi)
- 95. člen (mednarodna uveljavljenost)
- 96. člen (podpora in vzdrževanje)
- 97. člen (dokumentacija)
- 98. člen (redundanca)
- 99. člen (optična ločljivost)
- 100. člen (vir svetlobe)
- 101. člen (metapodatki)
- 102. člen (barvna globina)
- 103. člen (izhodni formati)
- 104. člen
- 105. člen (dodatne zahteve za optične bralnike za posebne vrste arhivskega gradiva)
- 106. člen (vrste in funkcionalni tipi programske opreme)
- 107. člen (podatki o programski opremi)
- 108. člen (postopek in sistem upravljanja sprememb)
- 109. člen (specifikacija programske opreme)
- 110. člen (navodila za namestitev programske opreme v okolje za redno rabo)
- 111. člen (uporabniška dokumentacija)
- 112. člen (preizkus programske opreme)
- 113. člen (upravljanje načrta razvrščanja gradiva)
- 114. člen (uporaba načrta razvrščanja gradiva)
- 115. člen (podpora hierarhiji v načrtu razvrščanja gradiva)
- 116. člen (podpora uvozu načrta razvrščanja gradiva)
- 117. člen (podpora uvozu metapodatkov)
- 118. člen (izvoz načrta razvrščanja gradiva)
- 119. člen (zajem, vzdrževanje in prikaz metapodatkov)
- 120. člen (samodejno dodeljevanje hierarhične oznake)
- 121. člen (poimenovanje razredov in zadev)
- 122. člen (ohranjanje metapodatkov o datumu)
- 123. člen (samodejno vključevanje podedovanih lastnosti)
- 124. člen (omejitev števila razredov, zadev ali drugih agregacij)
- 125. člen (prerazporeditev oznak ob premestitvi razredov)
- 126. člen (pravilna dodelitev dokumentov zadevam ali agregacijam med premestitvijo)
- 127. člen (vnos razloga za premestitev razreda)
- 128. člen (revizijska sled pri premeščanju razreda, zadeve ali dokumenta)
- 129. člen (preprečitev izbrisa razreda)
- 130. člen (upravljanje dovoljenj za dostop)
- 131. člen (označevanje nedejavnih uporabnikov)
- 132. člen (nastavitev sistemskih funkcij)
- 133. člen (upoštevanje dostopnih pravic)
- 134. člen (vzdrževanje nespremenljivosti revizijske sledi)
- 135. člen (nastavitev samodejne revizijske sledi)
- 136. člen (dostopnost podatkov v revizijski sledi na zahtevo)
- 137. člen (izvoz podatkov revizijske sledi)
- 138. člen (zapis informacije o lokaciji in gibanju zadev in dokumentov v fizični obliki)
- 139. člen (preverjanje veljavnosti elektronskega podpisa in časovnega žiga)
- 140. člen (opredelitev vrst zaupnosti gradiva)
- 141. člen (roki hrambe)
- 142. člen (uvoz in izvoz rokov hrambe)
- 143. člen (rok hrambe pri odbiranju in izločanju)
- 144. člen (odločitve v zvezi z odbiranjem in izločanjem)
- 145. člen (podpora postopku pregledovanja)
- 146. člen (prenos ali izvoz vsebine v drug sistem ali organizacijo)
- 147. člen (prenos izbora enot gradiva v drug sistem ali organizacijo)
- 148. člen (ohranjanje metapodatkov ob prenosu)
- 149. člen (ohranjanje metapodatkov po uničenju razredov ali enot gradiva)
- 150. člen (zagotavljanje nadzora in funkcionalnosti)
- 151. člen (zajem delov enot gradiva)
- 152. člen (zajem metapodatkov enote gradiva)
- 153. člen (omejitev možnosti za spreminjanje naslova enote gradiva)
- 154. člen (samodejni zajem metapodatkov pri množičnem uvozu)
- 155. člen (preverjanje zajema in veljavnosti metapodatkov pri množičnem uvozu)
- 156. člen (uvoz revizijskih sledi pri množičnem uvozu)
- 157. člen (zajem elektronske pošte)
- 158. člen (omejitev iskanja in priklica)
- 159. člen (iskanje in priklic)
- 160. člen (tiskanje vsebine enot gradiva)
- 161. člen (tiskanje načrta razvrščanja gradiva in rokov hrambe)
- 162. člen (izdelava poročila)
- 163. člen (izdelava poročila o revizijski sledi)
- 164. člen (nastavitve označevanja in brisanja enot gradiva)
- 165. člen (spreminjanje metapodatkov)
- 166. člen (omejitve glede metapodatkov)
- 167. člen (oblike zapisa metapodatkov)
- 168. člen (podatek o izvoru metapodatkov)
- 169. člen (preprečitev kakršnih koli popravkov metapodatkov)
- 170. člen (omogočanje pretvorbe oblik zapisov)
- 171. člen (ohranjanje metapodatkov ob pretvorbi)
- 172. člen (splošni pogoji za certificiranje storitev)
- 173. člen (zahteve za certificiranje storitev)
- 174. člen (veljavnost že potrjenih notranjih pravil in podeljenih certifikatov)
- 175. člen (dokončanje postopkov)
- 176. člen (prenehanje veljavnosti)
- 177. člen (začetek veljavnosti pravilnika)