40. člen
(pretvorba uradnih evidenc in druge pretvorbe)
(1)
Za druge pretvorbe in pretvorbe specifičnega gradiva s posameznih področij (na primer javne evidence, slikovno gradivo, prostorski podatki) se smiselno uporabljajo določbe členov tega podpoglavja in strokovno-tehničnih navodil pristojnega arhiva.
(2)
Pretvorba uradnih evidenc v obliko za dolgoročno hrambo se obvezno izvede, kadar:
-
se konča vodenje evidence,
-
se spremeni vodenje evidenc,
-
se pripravlja evidenca za predajo pristojnemu arhivu ali
-
to pristojni arhiv zahteva v strokovno-tehničnih navodilih.