28. člen
(evidenca zajete elektronske pošte)
(1)
Oseba, ki ureja zajem in hrambo elektronske pošte z notranjimi pravili, z njimi uredi vodenje in obseg evidence zajete elektronske pošte. Oseba lahko vodi evidenco tudi tako, da zajame vsebino elektronskih poštnih sporočil v informacijski sistem za upravljanje dokumentov.
(2)
Oseba, ki vodi evidenco iz prejšnjega odstavka, v informacijskem sistemu za upravljanje dokumentov zajame v evidenco poleg vsebine sporočila tudi metapodatke iz glave sporočila.
(3)
V evidenco iz prvega odstavka tega člena se zajamejo najmanj naslednji metapodatki iz glave sporočila:
1.
naslov prejemnika elektronskega sporočila (naslovnik sporočila, polje »Za« v glavi sporočila),
2.
naslov prejemnika elektronskega sporočila (v vednost, polje »Kp« v glavi sporočila),
3.
naslov prejemnika odgovorov (polje »Od« v glavi sporočila),
4.
naslov pošiljatelja elektronskega sporočila (polje »Pošiljatelj« v glavi sporočila),
5.
naslov/predmet elektronskega sporočila (lahko tudi »Zadeva« v glavi sporočila),
6.
datum in čas elektronskega sporočila (polje »Datum« v glavi sporočila).