144. člen
(odločitve v zvezi z odbiranjem in izločanjem)
(1)
Programska oprema omogoča vsaj te odločitve v zvezi z odbiranjem in izločanjem:
-
prenos v trajno hrambo,
-
priprava za pregled,
-
uničenje po potrditvi osebe z ustreznimi skrbniškimi pravicami v programski opremi,
-
prenos v arhiv ali drug depo.
(2)
Programska oprema omogoča uporabniku z ustreznimi pravicami zadržanje uničenja ali prenosa za razred, zadevo oziroma agregacijo ali dokument.
(3)
Programska oprema pregledovalcu dovoljuje vnos komentarjev, da lahko zapiše razloge za odločitve, sprejete pri pregledu.
(4)
Programska oprema shrani nespremenljivo zgodovino vseh odločitev, ki jih je med pregledovanjem sprejel pregledovalec, vključno z razlogi za odločitve iz prvega odstavka tega člena.