146. člen
(prenos ali izvoz vsebine v drug sistem ali organizacijo)
(1)
Kadar koli programska oprema prenaša ali izvaža kateri koli del gradiva (na primer razred, zadevo, skupino zapisov v uradni evidenci), prenos ali izvoz vsebuje vse podrejene enote gradiva:
-
(za razrede) vse zadeve in dokumente v razredu;
-
(za zadeve ali agregacije) vse dokumente v zadevi ali agregaciji;
-
vse ali izbrane metapodatke, povezane s katerim koli delom gradiva;
-
vse ali izbrane revizijske sledi za vse vključene dele gradiva.
(2)
Programska oprema mora omogočati prenos ali izvoz delov gradiva z nepretrganim zaporedjem operacij, tako da:
-
vsebina in sestava enot gradiva nista spremenjeni,
-
se vse datoteke enote gradiva izvozijo kot celovita enota,
-
se ohranijo vse povezave med enoto gradiva ter njenimi metapodatki in revizijsko sledjo,
-
se ohranijo vse povezave med deli gradiva, tako da se v sprejemni programski opremi lahko obnovijo.
(3)
Programska oprema mora zagotoviti izvoz celotne vsebine razreda iz načrta razvrščanja gradiva z enim zaporedjem operacij in zagotoviti, da se ohranita:
-
položaj vsake enote gradiva glede na načrt razvrščanja gradiva, zato da je mogoče obnoviti ureditev gradiva;
-
zadostna količina metapodatkov za obnovo celotne hierarhije ureditve nad enoto gradiva, ki je predmet izvoza.