36. člen
(splošna opredelitev postopka pretvorbe)
Z notranjimi pravili se opredeli postopek pretvorbe v obliko zapisa za dolgoročno e-hrambo, ki vključuje:
1.
določitev obsega gradiva za pretvorbo;
2.
evidentiranje in opremljanje z metapodatki iz evidence gradiva;
3.
oblike zapisa za dolgoročno e-hrambo za posamezne vrste gradiva v digitalni obliki;
4.
programsko opremo za pretvorbo oblike zapisa (pretvornik): ime, različica, proizvajalec;
5.
programsko opremo za preverjanje in potrditev ustreznosti pretvorbe (validator): ime, različica, proizvajalec;
6.
opredeljene faze postopka: načrtovanje, preizkus, pretvorba, preverjanje in potrditev ustreznosti pretvorbe (merila in način preverjanja pravilnosti in ustreznosti pretvorbe gradiva), odobritev;
7.
ukrepe ob ugotovljenih nepravilnostih.