Da bi bilo vodenje vpisnikov pravilno in redno, mora vodja državnega tožilstva ali državni tožilec, ki ga on določi oziroma vodja zunanjega oddelka najmanj enkrat v letu vse vpisnike pregledati. Vsak pregled zaznamuje v rubriki “Opomba” pri zadnji vpisani zadevi z oznako “Pregledal/a” in podpisom.
Pri računalniško vodenih vpisnikih o pregledu izda posebno ugotovitveno odločbo. Prilogi te odločbe sta računalniški izpis seznama opravilnih številk nerešenih zadev in arhivska disketa z vsemi podatki iz vpisnika do izdaje odločbe.
Pri pregledu odredi popravo opaženih pomanjkljivosti in da potrebna navodila za delo.