Odgovorni uslužbenci v roku deset dni po datumu odpiranja predlogov pisno opozorijo predlagatelje, ki so posredovali nepopolno vlogo, na nepopolnost in na možnost, da vlogo dopolnijo v roku, navedenem v obvestilu. Rok ne sme biti krajši od osem dni in ne daljši od petnajst dni po izhodnem datumu obvestila.
Minister lahko izjemoma za vloge nacionalnih kulturnih institucij določi rok do 45 dni.
Končno odločitev o tem, ali je vloga nepopolna, sprejema minister na predlog vodje ustrezne programske organizacijske enote ministrstva.