1.
Vozniki ne smejo uporabljati umazanih ali poškodovanih zapisnih listov ali voznikovih kartic. Zato morajo biti zapisni listi ali voznikove kartice ustrezno zaščitene.
Če se zapisni list ali voznikova kartica, na kateri je že zapis, poškoduje, jo voznik priloži nadomestnemu ali začasnemu listu, ki ga uporabi namesto njiju.
Če je voznikova kartica poškodovana, ne deluje pravilno ali je izgubljena ali ukradena, voznik v sedmih koledarskih dneh pristojne organe države pogodbenice, v kateri ima običajno prebivališče, zaprosi za njeno zamenjavo.
Če želi voznik svojo voznikovo kartico podaljšati, zaprosi pristojne organe države pogodbenice, v kateri ima običajno prebivališče, najmanj 15 delovnih dni pred potekom njene veljavnosti.
Če voznik, ker ni v vozilu, ne more uporabiti naprave, vgrajene v vozilo, se časovna obdobja iz točk b, c in d druge alineje tretjega odstavka vnesejo na list ročno, s samodejnim zapisovanjem ali na drug način, pri čemer mora biti zapis čitljiv, list pa ne sme biti umazan.
Vozniki po potrebi zamenjajo zapisne liste, če je v vozilu več kot en voznik, tako da so podatki iz točk b, c in d druge alineje tretjega odstavka zapisani na zapisnem listu voznika, ki dejansko vozi.
4.
Pogodbenica lahko dovoli, da se časovna obdobja iz točk b in c druge alineje tretjega odstavka zapisujejo pod oznako
na zapisnih listih, ki se uporabljajo v vozilih, registriranih na njenem območju.
(a) na začetku uporabe zapisnega lista ime in priimek,
(b) datum in kraj, v katerem se uporaba lista začne, ter datum in kraj, v katerem se njegova uporaba konča,
(c) registrsko oznako vozila, ki mu je dodeljeno, na začetku prve vožnje, zapisane na zapisnem listu, in nato ob menjavi vozila med uporabo lista,
(d) stanje kilometrskega števca:
(e) čas vsake menjave vozila, če je potrebno.
Voznik vnesene podatke potrdi ročno, če je snemalna naprava povezana s satelitskim sledilnim sistemom, pa so ti podatki samodejni.
Poleg tega mora biti naprava narejena tako, da je mogoče brez odpiranja ohišja preveriti, ali zapisuje podatke.
(b) Če voznik vozi vozilo s snemalno napravo v skladu z dodatkom 1 B, mora na zahtevo inšpektorja pokazati:
(c) Pooblaščeni inšpektor lahko skladnost s sporazumom preveri z analizo zapisnih listov, prikazanih ali izpisanih podatkov, shranjenih v snemalni napravi ali na voznikovi kartici, če to ni mogoče, pa z analizo katerega koli drugega dokumenta, ki utemeljuje neskladnost z določbami iz drugega in tretjega odstavka 13. člena.