Za določitev osnove in stopnje nadomestila ter njegovega izračuna se uporabljajo podatki iz uradnih evidenc. Površino objekta oziroma nezazidanega stavbnega zemljišča se določi skladno s podatki iz uradnih nepremičninskih evidenc, ki jih vodi Geodetska uprava RS.
Občinska uprava Občine Vipava lahko podatke za odmero nadomestila ter njegovega izračuna spreminja in dopolnjuje na podlagi podatkov, pridobljenih s strani zavezancev in podatkov iz uradnih ter drugih javno dostopnih evidenc, iz katerih črpa podatke za potrebe odmere nadomestila.
Skrbnik podatkovnih zbirk, ki so osnova za odmero nadomestila po tem odloku je Občina Vipava.