Vpisi v list A vložka glavne knjige vpisnika ladij, vknjižbe in predzaznambe se smejo dovoliti samo na podlagi listin, sestavljenih v obliki, ki je predpisana za njihovo veljavnost.
Imena oziroma osebna imena oseb, ki sodelujejo v pravnem poslu, navedenem v listini, na podlagi katere se opravlja vpis, morajo biti natančno navedena. V tej listini mora biti naveden tudi kraj, kjer je bila listina sestavljena in datum, kdaj je bila sestavljena.
V listinah o pridobitvi, prenosu, omejitvi in prenehanju pravic iz 190. člena tega zakona mora biti navedena tudi veljavna pravna podlaga.
Listine, na podlagi katerih se opravlja vpis v vpisnik ladij, ne smejo imeti takšnih vidnih pomanjkljivosti, ki bi slabile njihovo verodostojnost; če pa so sestavljene iz več listov, morajo biti listi tako speti, da ni mogoče vstaviti nobenega novega.