Uprava izda prostovoljcem, ki so člani operativnih sestav za zaščito, reševanje in pomoč in o katerih vodi posebno evidenco, osebno izkaznico in mobilizacijski poziv, ki ju skupaj s potrjenim evidenčnim listom pošlje ustanovitelju.
Na podlagi potrjenega evidenčnega lista in osebne izkaznice izda ustanovitelj prostovoljcu izkaznico prostovoljca (v nadaljnjem besedilu: izkaznica), s katero ga pooblašča za opravljanje nalog zaščite, reševanja in pomoči v skladu z zakonom. Številka te izkaznice in osebne izkaznice morata biti enaki.
Prostovoljec prevzame izkaznico osebno in prevzem potrdi s podpisom na evidenčnem listu. Ob prevzemu izkaznice se prostovoljca seznani z mobilizacijskim zbirališčem ter njegovimi pravicami in dolžnostmi.
Ustanovitelji morajo voditi evidenco izdanih izkaznic.