Vloga za pridobitev podrejene rabe javne površine za javno prireditev ali javni shod mora vsebovati naslednje podatke:
-
ime organizatorja,
-
ime in namen prireditve,
-
tip javne prireditve (predstava, mimohod, karneval, parada, filmska promocija, ples, športna, novoletna in podobno),
-
namen javnega shoda (politični, verski itd.),
-
čas trajanja (začetek in konec, vključno s pripravljalnimi in zaključnimi deli),
-
oceno pričakovanega števila obiskovalcev in udeležencev,
-
opredelitev lokacije,
-
vrsto opreme z merami in načrt postavitve opreme in
-
predlog začasne prometne ureditve.