Nalaganje dokumenta...
Uredba o poslovnem času, uradnih urah in delovnem času v organih državne uprave
OBJAVLJENO V: Uradni list RS 21-1181/2001, stran 2058 DATUM OBJAVE: 23.3.2001
VELJAVNOST: od 23.6.2001 do 3.3.2005 / UPORABA: od 23.6.2001 do 3.3.2005
RS 21-1181/2001
Verzija
5 / 5
Čistopis se uporablja od 4.3.2005 do nadaljnjega. Status čistopisa na današnji dan, 18.2.2026: NEAKTUALEN.
1181. Uredba o poslovnem času, uradnih urah in delovnem času v organih državne uprave
Na podlagi petega odstavka 5. člena zakona o Vladi Republike Slovenije (Uradni list RS, št. 4/93, 71/94, 23/96, 47/97, 23/99 in 119/00) izdaja Vlada Republike Slovenije
U R E D B O
o poslovnem času, uradnih urah in delovnem času v organih državne uprave
o poslovnem času, uradnih urah in delovnem času v organih državne uprave
I. SPLOŠNI DOLOČBI
Uporaba
1. člen
(1)
Ta uredba ureja poslovni čas in uradne ure organov državne uprave ter določa osnove za razporeditev delovnega časa delavcev v organih državne uprave (v nadaljevanju: organ).
(2)
Ta uredba se ne uporablja za tista vprašanja poslovnega in delovnega časa, ki so za izvrševanje posameznih nalog delovnega področja organa urejena s posebnim zakonom, s podzakonskim predpisom ali z drugim aktom, izdanim na podlagi zakona.
Pomen izrazov
2. člen
Izrazi, uporabljeni v tej uredbi, imajo naslednji pomen:
-
organ je ministrstvo, upravni organ in upravna organizacija v sestavi ministrstva, upravna enota in služba Vlade Republike Slovenije;
-
območna enota oziroma izpostava organa je organizacijska enota ministrstva ali organa oziroma organizacije v sestavi ministrstva, ki je organizirana po teritorialnem načelu izven sedeža organa;
-
delavec je višji upravni, upravni in strokovno tehnični delavec;
-
poslovni čas je čas poslovanja organa z drugimi organi, državnimi organi in organi lokalnih skupnosti;
-
delovni čas je čas, v katerem delavec opravlja svojo delovno obveznost iz delovnega razmerja;
-
uradne ure so čas poslovanja organa s strankami;
-
uradne ure po telefonu in elektronskih medijih so čas poslovanja organa s strankami po telefonu in elektronskih medijih;
-
predstojnik je oseba, ki vodi organ.
II. POSLOVNI ČAS IN URADNE URE
1. Poslovni čas
Poslovanje
3. člen
Med poslovnim časom mora biti zagotovljeno poslovanje vseh notranjih organizacijskih enot organov z drugimi državnimi organi in organi lokalnih skupnosti.
Poslovni dnevi
4. člen
(1)
Organi poslujejo pet dni v tednu, in sicer v ponedeljek, torek, sredo, četrtek in petek (v nadaljevanju: poslovni dnevi).
(2)
Predstojnik lahko v izjemnih okoliščinah ali v primeru, da je to nujno potrebno za izvajanje uradnih ur s strankami ali za opravljanje dela, ki mora biti opravljeno brez prekinitve oziroma določenega dne ali v določenem roku, odredi, da organ ali njegova notranja organizacijska enota začasno posluje v soboto, nedeljo, na državni praznik ali na drug z zakonom določen dela prost dan.
(3)
Izjemne okoliščine so primeri višje sile, ki je že nastopila (epidemija, potres, požar, poplava in druge naravne nesreče) ali se neposredno pričakuje, in drugi primeri, ko so ogrožena človeška življenja in zdravje ljudi ali če je treba preprečiti materialno škodo, ki grozi organu.
Poslovni čas
5. člen
(1)
Poslovni čas se v ministrstvih in upravnih organih v sestavi ministrstva začne v ponedeljek, torek, sredo in četrtek ob 9. uri in konča ob 15.30 in v petek začne ob 9. uri in konča ob 14.30.
(2)
V upravnih enotah ter območnih enotah oziroma izpostavah organov, razen inšpektoratih, se poslovni čas začne v ponedeljek, torek in četrtek ob 8. uri in konča ob 15. uri, v sredo začne ob 8. uri in konča ob 17. uri in v petek začne ob 8. uri in konča ob 13. uri.
(3)
V organih iz prvega odstavka tega člena, ki imajo območne enote oziroma izpostave organov, se poslovni čas določi kot v drugem odstavku.
Nadomeščanje poslovnega dneva
6. člen
(1)
Za zagotovitev večje učinkovitosti dela in zmanjšanja materialnih stroškov v posameznem koledarskem letu, lahko Vlada Republike Slovenije (v nadaljevanju: vlada) na predlog ministra, pristojnega za upravo, določi do pričetka koledarskega leta, da organi nadomestijo:
-
poslovni dan med državnim praznikom ali drugim z zakonom določenim dela prostim dnevom in soboto oziroma nedeljo;
-
poslovni dan med nedeljo in državnim praznikom ali drugim z zakonom določenim dela prostim dnevom.
(2)
Poslovni dan iz prejšnjega odstavka se nadomesti z delom v soboto v istem mesecu.
2. Uradne ure
Namen uradnih ur
7. člen
(1)
Uradne ure so namenjene poslovanju s strankami.
(2)
Uradne ure se praviloma določijo v okviru poslovnega časa organa.
(3)
Uradne ure se določijo glede na naravo nalog delovnega področja organa in način njihovega izvrševanja ter glede na krajevne razmere in potrebe strank.
Uradne ure organa
8. člen
(1)
Ministrstvo, upravni organ in upravna organizacija v sestavi ministrstva imajo uradne ure najmanj trikrat tedensko, vsak ponedeljek, sredo in petek v dopoldanskem času in vsako sredo v popoldanskem času, v skupnem obsegu najmanj 11 ur, od tega v popoldanskem času najmanj 2 uri.
(2)
Prejšnji odstavek ne velja za inšpektorate in njihove izpostave, ki imajo uradne ure vsak ponedeljek in sredo od 8. do 10. ure.
(3)
Uradne ure se v dopoldanskem času ne smejo začeti po 9. uri in ne končati pred 12. uro, v popoldanskem času pa se ne smejo začeti pred 14. uro in končati pred 16. uro. Minimalni obseg popoldanskih uradnih ur je dve uri.
(4)
Glede na naravo nalog delovnega področja imajo uradne ure tudi službe Vlade Republike Slovenije.
(5)
Skupen obseg in razpored uradnih ur določi predstojnik organa.
(6)
Ministrstvo, upravni organ in upravna organizacija v sestavi ministrstva imajo uradne ure po telefonu in elektronskih medijih. Organizacijo in razpored teh uradnih ur določi predstojnik ter ga objavi.
(7)
Glede na naravo nalog delovnega področja posameznega organa ali glede na posebnosti posameznega obdobja v koledarskem letu lahko predstojnik s soglasjem ministra, pristojnega za upravo, določi druge dneve uradnih ur ter njihov začetek in konec.
Uradne ure upravnih enot, območnih enot in izpostav
9. člen
(1)
Upravne enote ter območne enote oziroma izpostave organov, razen inšpektoratov, imajo uradne ure najmanj trikrat tedensko, in sicer v ponedeljek, sredo in petek. V dopoldanskem času se v ponedeljek in sredo začnejo ob 8. uri in končajo ob 12. uri, v petek pa začnejo ob 8. uri in končajo ob 13. uri, v popoldanskem času pa se v ponedeljek začnejo ob 13. uri in končajo ob 15. uri, v sredo pa se začnejo ob 13. uri in končajo ob 17. uri.
(2)
Določbe prvega odstavka ne veljajo za dislocirano opravljanje nalog krajevnih uradov, kot načina dela v okviru upravne enote, ter svetovalce za pomoč strankam, ki zagotavljajo strankam informacije v skladu s 4. členom uredbe o načinu poslovanja organov javne uprave s strankami (Uradni list RS, št. 22/01 in 81/03).
(3)
Informatorji iz tretjega odstavka zagotavljajo izvajanje uradnih ur vsak poslovni dan v obsegu poslovnega časa upravne enote.
(4)
Skupni obseg in razpored uradnih ur nad minimumom, določenim v prvem odstavku, v upravni enoti določi načelnik, v območni enoti oziroma izpostavi organa pa vodja območne enote oziroma izpostave v soglasju s predstojnikom organa.
(5)
Upravna enota in območna enota oziroma izpostava organa imata uradne ure po telefonu in elektronskih medijih.
9.a člen
Določitev minimalnega obsega uradnih ur po telefonu in elektronskih medijih
(1)
Organi in območne enote oziroma izpostave zagotavljajo uradne ure po telefonu vsak dan v času uradnih ur.
(2)
V času uradnih ur po telefonu mora biti zagotovljeno delovanje vseh notranjih organizacijskih enot organa, območne enote oziroma izpostave in zagotovljena prisotnost delavcev, ki so na ta dan na delu, na delovnih mestih tako, da je strankam omogočeno urejanje zadev na vseh področjih dela organa, območne enote oziroma izpostave.
(3)
Informatorji, ki dajejo strankam informacije v skladu s 3. členom uredbe o načinu poslovanja organov javne uprave s strankami, zagotavljajo izvajanje uradnih ur po telefonu v okviru poslovnega časa vsak poslovni dan.
(4)
Organi in območne enote oziroma izpostave zagotavljajo izvajanje uradnih ur po elektronskih medijih vsak dan v času uradnih ur.
(5)
Določba prejšnjega odstavka ne velja za inšpektorate, ki zagotavljajo izvajanje uradnih ur po elektronskih medijih na vodstvih inšpektoratov vsak poslovni dan v obsegu poslovnega časa.